Gestion déléguée de services comptables et financiers : obtenez l’appui opérationnel dont vous avez besoin 

Un réseau d’experts comptables disponibles à tout instant pour vous permettre de conduire sereinement vos opérations exceptionnelles ou de faire face à une situation imprévue. 

L’opportunité se présente de finaliser une acquisition au creux de l’été, mais votre service financier n’a pas les disponibilités pour traiter l’opération... Votre chef comptable est victime d’un accident de ski juste avant la clôture des comptes annuels... L’implantation du nouveau système d’information perturbe votre reporting financier. Pour assurer la continuité de vos opérations comptables, financières et administratives lorsque l’entreprise traverse des difficultés ponctuelles, nous vous apportons dans un délai très court des solutions adaptées. 

Réactivité, engagement sur les résultats et les délais

La puissance de notre réseau et notre expertise pluridisciplinaire nous permettent de :

• définir avec vous les priorités
• mettre en place les actions en coordination avec vos services
• mobiliser immédiatement une équipe dédiée
• assurer le pilotage et la production des chantiers, avec un échéancier précis
• nous engager à livrer dans le respect du calendrier fixé 

Mise en situation : réussir une acquisition signée un 15 août

Une société foncière conclut le rachat d’un portefeuille d’immeubles répartis entre plusieurs SCI. C’est le creux de l’été. Le service financier ne peut pas absorber ce surcroît de travail.

Son directeur nous appelle. Des échanges efficaces s’engagent aussitôt. Ils conduisent à une répartition des tâches pertinente.

Une équipe prend en charge la comptabilité, les déclarations fiscales. Elle organise les flux d’informations avec l’ensemble des administrateurs de biens concernés et définit des indicateurs de suivi des opérations relatives au nouveau portefeuille.

Ce qui permet aux spécialistes de la foncière de se concentrer sur l’analyse des budgets d’exploitation du patrimoine acquis et d’engager tout de suite un programme de réduction des coûts, source de création de valeur pour l’entreprise.

La visibilité et l’assurance du respect des obligations fiscales et comptables de vos filiales étrangères 

Les entités de votre Groupe implantées dans différents pays ont externalisé leurs travaux réglementaires comptables et fiscaux auprès de plusieurs prestataires locaux. Au siège, le temps vous manque pour suivre et contrôler efficacement l’ensemble de ces filiales. 

S’assurer que chacune respecte strictement la législation locale et a bien pris en compte l’évolution réglementaire mobilise d’importantes ressources. En confiant vos activités de mise en conformité à nos équipes spécialisées, vous gagnerez en efficacité tout en maîtrisant leurs coûts. 

Une solution globale intégrée

• Suivi sur chaque marché par les spécialistes locaux de notre réseau présent dans 87 pays.
• Point de contact unique, proche de vous. Une équipe coordonne les travaux conduits dans chaque pays, vous alerte en cas de difficulté et facilite la résolution des problèmes.
• Mise à disposition d’un outil de pilotage Web qui vous permet à tout moment de consulter les informations clés que vous aurez définies et de contrôler le respect des échéances dans chaque pays. 

Mise en situation : des références de premier plan

Un groupe français nous a confié la totalité de ses activités de compliance en matière comptable et fiscale. 

La mission est assurée auprès des filiales présentes dans une dizaine de pays par nos bureaux locaux. Une équipe spécialisée de ALPHA-AUDIT assure la coordination centrale des opérations. Elle a mis en place l’outil Internet de pilotage et reste en contact permanent avec notre client.

Une relation de confiance dans la durée avec des professionnels de la comptabilité 

Pour des raisons d’efficacité, vous souhaitez confier à un professionnel l’ensemble ou une partie de la production de votre information comptable et financière; votre Groupe a mis en place un centre de services partagés où votre comptabilité est traitée et vous ne disposez plus des ressources locales pour produire vos comptes selon les règles françaises. 

Une offre flexible et personnalisée

Externalisation totale ou partielle du service comptable:

• Équipes dédiées sur site ou dans nos locaux.
• Traitements sur vos ou nos outils comptables et de consolidation.
• Pilotage régulier dans la durée, en étroite collaboration avec votre direction financière.

Prise en charge de la comptabilité de vos filiales:

• Tenue des comptes sur nos outils.
• Préparation du reporting mensuel Groupe.
• Préparation des déclarations fiscales.
• Établissement des comptes annuels.
• Mise à disposition des informations sur un espace collaboratif. 

Mise en situation: des partenariats de long terme

Le pôle de production comptable d’une entreprise de services ne peut plus faire face à l’accroissement des volumes à traiter. Pour éviter une complète saturation, une des filiales du Groupe nous confie l’ensemble de sa comptabilité. 

Nous l’assistons d’abord dans le choix d’un outil comptable et de gestion, puis une équipe dédiée de sept personnes est créée. 

Depuis quatre ans, elle tient les comptes et les déclarations fiscales, prépare les règlements fournisseurs, les arrêtés mensuels à J 0+6 et les liasses de consolidation. En relation constante avec le contrôle de gestion, le groupe et les auditeurs, elle contribue également aux aspects comptables de projets internes

Des experts et une solution technique innovante pour vous concentrer sur la gestion de votre capital humain

Le traitement de la paie mobilise un personnel important que vous préféreriez affecter à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le développement des carrières de vos collaborateurs ou la mobilité interne; l’harmonisation des différents progiciels hérités de fusions successives devient un véritable casse-tête; vous ne parvenez pas à évaluer correctement les risques juridiques liés à l’évolution permanente de la législation sociale... 

En confiant cette fonction complexe à nos équipes spécialisées, vous gagnerez en efficacité, en flexibilité et en sécurité. Vous pourrez aussi bénéficier d’outils performants de gestion des ressources humaines. 

Une offre modulaire qui s’adapte souplement à vos besoins

• Traitement d’importants volumes de paie, d’une centaine à plusieurs milliers de bulletins de salaires.
• Mise en oeuvre d’un outil développé en partenariat avec un bon éditeur de progiciels de gestion des ressources humaines. 

Un prestataire engagé et spécialisé en paie et droit social

• Garantie du respect de la législation et de la réglementation conventionnelle.
• Veille sociale continue.
• Etude des impacts sur l’organisation.
• Accompagnement dans le développement de la politique RH. 

Mise en situation: des développements spécifiques

Un centre d'appel de renommé internationale de 1200 salariés, répartis sur quatre sites, emploie aussi de nombreux vacataires; D’où un turnover mensuel d’environ 250 personnes qui complique singulièrement le traitement de la paie. Le DRH décide d’externaliser totalement cette fonction. 

Nous lui proposons de mettre en place des interfaces spécifiques à partir de fichiers préformatés permettant la création de fiches salariés en un minimum de temps et l’introduction des variables de paie. À sa demande, nous développons également autour du moteur de paie un module de suivi analytique des opérations.